Regulament de punere în aplicare a Legii notarilor publici şi a activităţii notariale, nr. 36/1995 din 05/07/1995
Publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 176 din 08/08/1995
CAPITOLUL I Exercitarea funcţiei de notar public
Secţiunea I Numirea notarului public, constituirea si înregistrarea birourilor notariale
Secţiunea a II-a Notarii stagiari
Secţiunea a III-a Încetarea şi suspendarea calităţii de notar public
CAPITOLUL II Drepturile, îndatoririle şi răspunderea disciplinară a notarului public
Secţiunea I Drepturi şi îndatoriri
Secţiunea a II-a Răspunderea disciplinară a notarului public
CAPITOLUL III Biroul notarial şi evidenţă activităţii notariale
Secţiunea I Organizarea biroului notarial
Secţiunea a II-a Evidenţele biroului notarial
CAPITOLUL IV Modul de îndeplinire a actelor notariale
Secţiunea I Dispoziţii generale
Secţiunea a II-a Redactarea înscrisurilor
Secţiunea a III-a Autentificarea înscrisurilor
Secţiunea a IV-a Îndeplinirea procedurii succesorale notariale
Secţiunea a V-an Întocmirea altor proceduri notariale
CAPITOLUL V Organele reprezentative ale notarilor publici şi controlul activităţii notariale
Secţiunea I Organele reprezentative ale notarilor publici
Secţiunea a II-a Controlul judecătoresc
Secţiunea a III-a Controlul profesional-administrativ
CAPITOLUL VI Dispoziţii tranzitorii şi finale
CAPITOLUL I
Exercitarea funcţiei de notar public
Secţiunea I
Numirea notarului public, constituirea şi înregistrarea
birourilor notariale
Art. 1. - (1) Notarii publici îşi exercită activitatea în cadrul unor birouri notariale individuale sau prin asociere, în baza unui contract de societate civilă.
(2) In circumscripţia unei judecătorii pot funcţiona unul sau mai multe birouri notariale.
(3) Competenta teritoriala a notarului public se întinde în întreaga circumscripţie a judecătoriei în care îşi are sediul biroul sau, cu excepţia municipiului Bucureşti, unde sunt aplicabile prevederile art. 114 din 1995 Legea notarilor publici şi a activităţii notariale, denumită în continuare, lege.
Art. 2. - (1) Numărul notarilor publici şi al birourilor notariale din localităţile aflate în circumscripţia fiecărei judecătorii şi din municipiul Bucureşti se stabilesc prin ordin al ministrului justiţiei, la propunerea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, în funcţie de cerinţele locale rezultate din întinderea teritoriului, numărul locuitorilor, volumul solicitărilor publicului.
(2) Ministrul justiţiei va proceda la actualizarea numărului notarilor publici şi al birourilor notariale în fiecare an, de regulă în primul trimestru, la propunerea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici.
(3) Dispoziţiile alin. (1) si (2) nu se aplică notarilor publici cărora le-a încetat suspendarea exercitării funcţiei şi persoanelor care au cerut în condiţiile art. 105 alin. 1 din lege să devină notari publici.
Art. 3. - La numire pe locurile vacante de notari publici, au prioritate notarii stagiari care au promovat examenul de notar public, în ordinea mediilor şi a opţiunii acestora.
Art. 4. - (1) Pe locurile de notari publici care mai rămân vacante, după acordarea priorităţilor prevăzute la art. 3, se pot numi după o prealabila verificare a cunoştinţelor profesionale cei care au îndeplinit timp de 5 ani funcţiile juridice prevăzute la art. 16 lit. g) din lege. Locurile vacante şi data verificării cunoştinţelor profesionale se publică în Monitorul Oficial al României cu cel puţin 30 de zile mai înainte de aceasta data.
(2) Cererile solicitanţilor, împreună cu documentaţia care să ateste îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 16 din lege, se depun la Camerele notarilor publici cu cel puţin 15 zile înainte de data stabilită şi publicată în Monitorul Oficial al României.
(3) Verificarea cunoştinţelor se efectuează prin concurs organizat de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici de către o comisie formata din 2 notari publici cu o vechime de cel puţin 10 ani în activitatea notarială, desemnaţi de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici şi un inspector general notarial desemnat de ministrul justiţiei.
(4) Tematica pentru fiecare concurs se va stabili din domeniile prevăzute la art. 16 alin. (3) din prezentul regulament de către Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, împreună cu compartimentul de specialitate notarială din cadrul Ministerului Justiţiei.
(5) Media minimă de promovare este 7,00, fără a putea fi mai mică de 5,00 la oricare dintre disciplinele de concurs.
Art. 5. - (1) Comisia va întocmi un proces-verbal cu rezultatul concursului, care va fi înaintat spre validare Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici.
(2) Candidaţii nemulţumiţi de rezultatele concursului sau de modul de desfăşurare a acestuia pot face contestaţie în termen de 10 zile de la data afişării rezultatelor la sediile Camerelor notarilor publici. Contestaţiile se depun la Camera notarilor publici şi se înaintează spre soluţionare Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici.
(3) In situaţia în care rezultatele concursului sunt invalidate, Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici va dispune repetarea concursului stabilind şi data acestuia.
(4) In cazul în care constata ca desfăşurarea concursului s-a făcut potrivit legii, Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici îl validează şi înaintează Ministerului Justiţiei propunerile de numire a celor declaraţi reuşiţi.
Art. 6. - (1) Propunerile de numire a notarilor publici se vor înainta Ministerului Justiţiei de către Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, împreuna cu documentele care atesta îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 16 din lege:
- cererea de numire in care solicitantul va declara pe propria răspundere ca are numai cetăţenia română;
- dovada domiciliului in România;
- copii de pe actele de studii;
- cazierul judiciar;
- caracterizarea de la Colegiul director al Camerei notarilor publici in circumscripţia căreia urmează să-şi desfăşoare activitatea, cu privire la buna sa reputaţie;
- certificat medical de sănătate, cu atestarea deplinei sale capacităţi psihice;
- pentru notarul stagiar, dovada promovării examenului de notar public;
- pentru cei care au susţinut concurs in condiţiile art. 4 din prezentul regulament, în afara dovezii privind exercitarea timp de 5 ani a uneia dintre funcţiile juridice prevăzute, se va prezenta şi dovada că au fost declaraţi reuşiţi la concurs.
Art. 7. - (1) Notarul public este numit prin ordin al ministrului justiţiei pe baza referatului întocmit de compartimentul de specialitate notariala din cadrul Ministerului Justiţiei privind îndeplinirea condiţiilor de numire prevăzute de lege.
(2) In ordinul de numire se va specifica circumscripţia judecătoriei in care isi va avea sediul biroul notarului public si obligaţia acestuia ca in termen de 60 de zile, în condiţiile art. 18 alin. 1 din lege, să-şi înregistreze biroul individual sau, după caz, în asociere cu alt notar public. Aceeaşi obligaţie revine şi notarului public care iese dintr-o asociaţie.
(3) In vederea prelungirii termenului de 60 de zile prevăzut la alin. (2), notarul public va depune o cerere în care va indica motivele justificate care l-au împiedicat să-şi înregistreze biroul, confirmate de Colegiul director al Camerei notarilor publici, în decurs de cel mult 10 zile de la expirarea termenului prevăzut la art. 18 alin. 1 din lege.
Art. 8. - (1) Înregistrarea biroului notarial se face, la cererea notarului public într-un registru special ţinut potrivit art. 18 din lege, de primul-grefier al Curţii de apel, pe numele notarului public sau, după caz, al notarilor publici asociaţi.
(2) In absenţa primului-grefier, preşedintele Curţii de apel va desemna un alt grefier care să efectueze înregistrarea.
(3) La cererea de înregistrare se va ataşa ordinul de numire a notarului public, dovada existenţei sediului biroului notarial - prin act de proprietate, contract de închiriere sau alt act, confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici, în cazul în care activitatea se desfăşoară în baza unui contract de societate civilă, precum şi cu privire la faptul că biroul notarial dispune de spaţiul corespunzător desfăşurării activităţii şi conservării arhivei în bune condiţii.
(4) La înregistrarea biroului notarial, notarul public va prezenta specimenul de semnătura şi modelul sigiliului.
(5) Documentaţia prezentată la înregistrare se păstrează în dosare distincte pentru fiecare birou notarial.
(6) Primul-grefier va elibera în termen de cel mult 3 zile un certificat care atestă efectuarea înregistrării, pe care notarul public îl va prezenta de îndată Camerei notarilor publici, iar aceasta îl va comunica Ministerului Justiţiei şi Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici.
Art. 9. - (1) Sigiliul notarului public cuprinde stema României, numele, prenumele şi calitatea de notar public, precum şi localitatea unde îşi are sediul biroul său notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici şi aprobat de ministrul justiţiei.
(2) Pierderea sau dispariţia sigiliului se înscrie in registrul special prevăzut în art. 8 alin. (1) din prezentul regulament, înregistrându-se in termen de 5 zile modelul noului sigiliu, care va conţine elemente de diferenţiere faţă de cel pierdut sau dispărut.
Art. 10. - (1) In registrul special prevăzut la art. 8 alin. (1) se vor înscrie şi următoarele operaţiuni:
- modificări în modul de desfăşurare a activităţii în cadrul biroului notarial;
- schimbarea sediului biroului notarial;
- radierea biroului notarial;
- înregistrarea şi radierea sediilor secundare, potrivit art. 115 din lege.
(2) Operaţiunile prevăzute la alin. (1) se vor înregistra la cerere, ataşându-se confirmarea Colegiului director al Camerei notarilor publici care, după caz, poate solicita direct înregistrarea lor.
(3) Colegiul director al Camerei notarilor publici va avea acces permanent la registrul special prevăzut la art. 8 alin. (1), având obligaţia de a înştiinţa pe ministrul justiţiei şi Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici despre toate înregistrările.
Art. 11. - (1) Înainte de începerea activităţii notarul public va depune jurământul.
(2) La depunerea jurământului se va încheia un proces-verbal semnat de notarul public şi de cei in fata cărora a fost depus, care se va păstra în evidenta Ministerului Justiţiei şi a Uniunii Naţionale a Notarilor Publici.
Secţiunea a II-a
Notarii stagiari
Art. 12. - (1) Numărul notarilor stagiari ce pot fi angajaţi în birourile notariale se stabileşte anual de Colegiul director al fiecărei Camere a notarilor publici.
(2) Cererea de angajare va fi însoţită de dovezile corespunzătoare îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art. 16 lit. a)-f) din lege şi va fi avizată de Colegiul director al Camerei notarilor publici.
(3) Angajarea notarului stagiar în cadrul unui birou notarial în care funcţionează mai mulţi notari publici asociaţi se va face de către notarul public împuternicit prin contractul de societate civilă.
Art. 13. - (1) In perioada de stagiu, Camera notarilor publici va verifica semestrial stadiul de pregătire şi formare profesionala a notarului stagiar, precum şi modul cum acesta şi-a îndeplinit atribuţiile care i-au fost delegate de notarul public.
(2) Constatările verificărilor periodice şi măsurile luate se vor consemna in procese-verbale semnate de reprezentantul Camerei notarilor publici şi de notarul public la care îşi exercită activitatea notarul stagiar şi se vor aduce la cunoştinţa celui verificat.
Art. 14. - (1) Uniunea Naţională a Notarilor Publici organizează anual examenul de notar public pentru notarii stagiari care au împlinit efectiv 2 ani de activitate.
(2) Data examenului se va stabili de preşedintele Uniunii Naţionale a Notarilor Publici cu acordul ministrului justiţiei şi va fi comunicată Camerelor notarilor publici cu 45 de zile înainte de aceasta dată, în vederea înştiinţării candidaţilor.
(3) Uniunea Naţională a Notarilor Publici va înregistra cererile candidaţilor pentru susţinerea examenului de notar public, împreună cu rapoartele Camerelor notarilor publici, caracterizările făcute de notarii publici, precum şi dovezile privind îndeplinirea condiţiilor de la art. 16 lit. a)-f) din lege.
Art. 15. - (1) După efectuarea stagiului, notarul stagiar este obligat să se prezinte la examenul de notar public.
(2) Respingerea sau, după caz, neprezentarea notarului stagiar la două examene de notar public, consecutive, după efectuarea stagiului, atrage încetarea contractului său de muncă.
Art. 16. - (1) Comisia de examinare va fi formată din:
- un membru al Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, desemnat de preşedintele acestuia;
- un inspector general notarial desemnat de ministrul justiţiei;
- un cadru didactic universitar în specialitatea drept civil de la una dintre facultăţile de drept din
- doi notari publici desemnaţi de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici.
(2) Comisia de examinare va fi prezidată de reprezentantul Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici şi va stabili subiectele şi condiţiile de examinare.
(3) Examenul va consta din probe scrise cu caracter teoretic şi practic din domeniile dreptului civil, dreptului familiei, dreptului comercial, dreptului internaţional privat, procedurii civile şi notariale, precum şi dreptului constituţional.
(4) Media minima de promovare a examenului de notar public este 7,00, fără a putea fi mai mica de 5,00 la oricare dintre disciplinele sus-menţionate.
Art. 17. - Cel care a promovat examenul de notar public este numit în această calitate de ministrul justiţiei şi îşi va putea începe activitatea în condiţiile arătate la art. 17 şi 18 din lege şi art. 8 si 9 din prezentul regulament. Dovada existentei sediului nu este necesară în cazul în care se asociază cu un notar public care are birou notarial individual.
Secţiunea a III-a
Încetarea şi suspendarea calităţii de notar public
Art. 18. - (1) In toate cazurile de încetare a calităţii de notar public, în lipsa unui notar public asociat sau a unui alt notar public în aceeaşi circumscripţie teritoriala, Colegiul director al Camerei notarilor publici poate delega un notar public pentru îndeplinirea activităţii notariale, în condiţiile statutului, până la numirea unui notar public.
(2) Notarul public delegat va putea funcţiona, dacă este posibil, în sediul biroului notarului public căruia i-a încetat calitatea de notar public sau, in caz contrar, Colegiul director al Camerei notarilor publici va stabili, pe perioada delegării, un nou sediu pentru biroul notarial.
(3) Se va proceda la inventarierea şi sigilarea arhivei notarului public care şi-a încetat activitatea de către o comisie formata din doi reprezentanţi desemnaţi de Colegiul director al Camerei notarilor publici. Dacă este posibila continuarea activităţii în acelaşi sediu, arhiva inventariată va fi preluată de notarul public delegat sau, după caz, numit, iar in caz contrar se va prelua şi se va preda de Colegiul director al Camerei notarilor publici unui alt notar public care va fi numit în acea circumscripţie.
Art. 19. - (1) In vederea încetării calităţii de notar public, potrivit art. 23 lit. a) si b) din lege, cererea se depune la Camera notarilor publici şi va fi înaintată prin Uniunea Naţională a Notarilor Publici ministrului justiţiei, care o va soluţiona în cel mult 15 zile de la înregistrarea acesteia la Ministerul Justiţiei.
(2) Până la soluţionarea cererii, notarul public îşi va continua activitatea.
Art. 20. - Încetarea activităţii în cazurile prevăzute la art. 23 lit. c)-g) din lege se constată sau se dispune de ministrul justiţiei la sesizarea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici sau/si din oficiu in cazurile prevăzute la art. 23 lit. e) si f) din lege.
Art. 21. - (1) In aplicarea art. 25 din lege, Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, la sesizarea Colegiului director al Camerei notarilor publici, va solicita ministrului justiţiei suspendarea exercitării funcţiei de notar public pentru cazurile prevăzute de art. 24 din lege, dispoziţiile art. 18 din prezentul regulament fiind aplicabile corespunzător.
(2) Pe perioada suspendării calităţii de notar public, la propunerea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, ministrul justiţiei va numi un notar public in condiţiile art. 3-5 din prezentul regulament.
(3) Încetarea suspendării notarului public se dispune de ministrul justiţiei la solicitarea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, dacă au dispărut cauzele care au determinat-o.
Art. 22. - Suspendarea în caz de incapacitate temporara de munca se dispune de ministrul justiţiei la sesizarea Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, când aceasta depăşeşte o perioada mai mare de 6 luni; dispoziţiile art. 18 din prezentul regulament se vor aplica în mod corespunzător.
CAPITOLUL II
Drepturile, îndatoririle şi răspunderea disciplinara a
notarului public
Secţiunea I
Drepturi şi îndatoriri
Art. 23. - Sediul biroului notarial se stabileşte în localitatea în care îşi are domiciliul sau reşedinţa notarul public sau unul dintre notarii publici asociaţi.
Art. 24. - (1) Răspunderea civila a notarului public pentru prejudiciile cauzate prin modul in care isi exercita obligaţiile profesionale ce-i revin este garantata prin Casa de asigurări constituita in condiţiile art. 29 din lege.
(2) La începutul activităţii sale, notarul public devine membru al Casei de asigurări pentru garantarea răspunderii civile, care funcţionează in cadrul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, potrivit statutului propriu.
Art. 25. - (1) Daca intr-o circumscripţie teritoriala funcţionează un singur birou notarial si notarul public se afla in concediu de odihna sau absentează mai mult de 5 zile, fără a depăşi 6 luni, in lipsa unui notar public asociat, Camera notarilor publici va delega un alt notar public pentru a asigura funcţionarea acestui birou notarial, afara de cazul in care notarul public titular se îngrijeşte personal de substituirea sa, încunoştinţând in acest scop Camera notarilor publici.
(2) In situaţia in care in circumscripţia teritoriala funcţionează mai multe birouri notariale, pentru cazurile arătate la alin. (1), Camera notarilor publici va lua masuri pentru a se asigura continuarea lucrărilor de către un alt birou notarial din aceeaşi circumscripţie teritoriala.
Art. 26. - (1) In cazul in care notarul public nu-si poate exercita profesia pe o perioada mai mare de 6 luni din motive temeinice, apreciate ca atare de Camera notarilor publici, in absenta unui notar public asociat, pentru asigurarea activităţii biroului notarial, acesta este obligat sa asigure substituirea sa printr-un alt notar public din aceeaşi circumscripţie teritoriala sau preluarea activităţii sale de un notar public dintr-un alt birou notarial din aceeaşi circumscripţie teritoriala, cu încunoştinţarea prealabila a Camerei notarilor publici.
(2) Daca in circumscripţia teritoriala nu funcţionează un alt birou notarial, se va proceda corespunzător dispoziţiilor de la art. 25 alin. (1) din prezentul regulament.
Art. 27. - (1) Notarul public isi poate schimba sediul biroului notarial intr-o localitate din alta circumscripţie teritoriala in limita numărului notarilor publici si al birourilor notariale din acea circumscripţie.
(2) Cererea va fi avizata de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici si aprobata de ministrul justiţiei in condiţiile art. 7 din prezentul regulament.
(3) Notarul public a cărui cerere de mutare a fost aprobata are obligaţia de a face înscrierile corespunzătoare potrivit prevederilor art. 8 din prezentul regulament; cu privire la arhiva sunt aplicabile dispoziţiile art. 18 alin. (3) din prezentul regulament.
Art. 28. - (1) Notarul public are dreptul la onorariu pentru activitatea prestata.
(2) La stabilirea onorariilor prevăzute de art. 28 lit. c) din lege, Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici va avea in vedere, pentru actele notariale prevăzute de lege in competenta exclusiva a notarului public, tarife in funcţie de complexitatea si valoarea actului, iar pentru celelalte acte notariale si consultaţii juridice, sume fixe minimale.
(3) Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici propune ministrului justiţiei actualizarea onorariilor minimale, ori de cate ori o astfel de măsura se justifica.
Art. 29. - (1) Obligaţia notarilor publici de a păstra secretul profesional le impune interdicţia de a da informaţii, precum si de a permite accesul la actele notariale altor persoane in afara părţilor, succesorilor si reprezentanţilor acestora, precum si acelora care justifica un drept sau un interes legitim.
(2) Aceeaşi obligaţie revine si personalului angajat la biroul notarial.
(3) Notarul public chemat ca martor in fata unei instanţe judecătoreşti sau a unui organ de urmărire penala poate fi scutit de păstrarea secretului profesional numai de cei interesaţi in apărarea secretului, potrivit legii.
(4) In condiţiile legii, înscrisurile originale aflate in arhiva biroului notarului public pot fi cercetate de un magistrat, delegat in acest scop de autoritatea judiciara competenta, iar daca acestea sunt cercetate pentru fals, pot fi ridicate si rămân la dosarul cauzei daca sunt declarate ca false, cu obligaţia comunicării hotărârii sau a ordonanţei procurorului; in caz contrar, actul se va restitui.
Art. 30. - (1) Prestigiul profesional al notarului public ii impune interdicţia de a-si face reclama prin orice mijloace, afara de cazurile in care se recurge la anunţuri referitoare exclusiv la existenta si sediul biroului notarial, programul de lucru si conţinutul activităţii.
(2) Uniunea Naţională a Notarilor Publici este îndreptăţită să facă publicitate prin mass-media asupra întregii activităţi notariale, evidenţiind utilitatea si avantajele încheierii actelor prin notarii publici.
(3) Prin Buletinul Notarilor Publici, la începutul fiecărui an, Uniunea Naţională a Notarilor Publici va publica lista notarilor publici si a birourilor notariale in care aceştia funcţionează.
Secţiunea a II-a
Răspunderea disciplinara a notarului public
Art. 31. - Pentru abaterile disciplinare prevăzute in art. 39 din lege, Colegiul director al Camerei notarilor publici exercita acţiunea disciplinara împotriva notarilor publici in termen de 60 de zile de la data când a luat cunoştinţa de existenta unei abateri, dar nu mai târziu de 1 an de la data săvârşirii ei.
Art. 32. - (1) Acţiunea disciplinara se judeca de Consiliul de disciplina al Camerei notarilor publici format din 3 notari publici, desemnaţi potrivit statutului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici.
(2) In cazurile prevăzute de art. 40 din lege se efectuează obligatoriu o cercetare prealabila de către Colegiul director al Camerei notarilor publici. In cadrul cercetării prealabile se vor stabili faptele si urmările acestora, existenta vinovăţiei, cat si orice date concludente. Ascultarea celui in cauza si verificarea apărării notarului public cercetat sunt obligatorii. Refuzul notarului public cercetat de a face declaraţii sau de a se prezenta la cercetări se constata prin proces-verbal si nu împiedică finalizarea cercetării. Notarul public cercetat are dreptul sa cunoască toate actele cercetării, sa solicite probe in apărare si sa fie asistat de un alt notar public ori de un avocat.
(3) Consiliul de disciplina citează pentru termenul de judecata Colegiul director al Camerei notarilor publici si pe notarul public in cauza, căruia i se va aduce la cunoştinţă conţinutul dosarului.
Art. 33. - Hotărârea Consiliului de disciplina se pronunţa cu majoritate de voturi si se redactează in cel mult 15 zile, comunicându-se atât notarului public, cat si Colegiului director al Camerei notarilor publici, in vederea exercitării dreptului de contestaţie la Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici.
Art. 34. - (1) Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici soluţionează contestaţiile împotriva hotărârii Consiliului de disciplina cu citarea părţilor.
(2) Decizia Consiliului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici se pronunţă cu majoritate de voturi, se redactează in termen de 15 zile de la pronunţare si se comunica părţilor.
Art. 35. - Sancţiunile disciplinare de suspendare din funcţie si de excludere din profesie se pun in aplicare prin ordin al ministrului justiţiei.
CAPITOLUL III
Biroul notarial si evidenta activităţii notariale
Secţiunea I
Organizarea biroului notarial
Art. 36. - (1) Notarul public va tine lucrările de registratura, secretariat si arhiva, precum si o evidenta financiar-contabila pentru activitatea desfăşurată de biroul sau.
(2) Biroul notarului public va deţine spatii corespunzătoare pentru desfăşurarea lucrărilor. La sediul biroului notarial se va afişa numele notarului public sub care a fost înregistrat biroul sau, in caz de asociere, numele stabilit prin contractul de societate civila.
Art. 37. - In cazul in care, in cadrul biroului notarial funcţionează mai mulţi notari publici asociaţi, fiecare isi exercita personal profesiunea si răspunde individual pentru activitatea sa.
Art. 38. - (1) Pentru efectuarea lucrărilor din cadrul biroului notarial, notarul public poate încheia contracte de munca cu unul sau mai mulţi secretari si, după caz, cu alt personal auxiliar, având si posibilitatea de a încheia contracte civile cu colaboratori externi.
(2) Traducerile se efectuează de persoane autorizate de Ministerul Justiţiei, in baza unui certificat de traducător eliberat potrivit dispoziţiilor legale sau a licenţei in litere - filologie, având specializarea in limba străină respectiva.
(3) Angajarea personalului si încheierea contractelor civile cu colaboratori externi in cadrul biroului notarial in care funcţionează mai mulţi notari publici asociaţi se vor face de notarul public împuternicit prin contractul de societate civila.
Art. 39. - (1) Biroul notarului public funcţionează in toate zilele lucrătoare, asigurându-se, in cazuri urgente, posibilitatea de a efectua actele solicitate si in afara orelor de program, precum si in zilele nelucrătoare. Programul de funcţionare va fi afişat.
(2) In cazul in care biroul notarului public are un sediu secundar, in condiţiile art. 115 din lege, programul de funcţionare a acestuia va fi astfel stabilit, încât sa nu afecteze activitatea la sediul biroului notarial.
Secţiunea a II-a
Evidentele biroului notarial
Art. 40. - (1) Biroul notarului public tine următoarele registre:
a) registrul general;
b) opisul registrului general;
c) registrul de succesiuni;
d) opisul succesiunilor;
e) registrul special de renunţări la succesiune;
f) opisul renunţărilor la succesiune;
g) registrul de termene succesorale;
h) registrul de depozite;
i) registrul de proteste;
j) registrul de consultaţii juridice notariale;
k) registrul de traduceri;
l) registrul de corespondenta.
(2) Evidentele de la alin. (1) se ţin separat in cazul organizării unui sediu secundar al biroului notarial.
(3) Actele întocmite si consultaţiile juridice notariale vor fi evidenţiate in aceste registre, menţionându-se totodată si onorariul stabilit.
(4) Daca in biroul notarial funcţionează mai mulţi notari publici asociaţi, in aceste registre vor fi evidenţiate separat lucrările si onorariile pe numele fiecărui notar public, afara de cazul in care, potrivit contractului de societate civila, se prevede ca registrele sus-menţionate sa fie ţinute separat pe fiecare notar public.
(5) Notarul public tine evidenta financiar-contabila potrivit normelor proprii elaborate de Consiliul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici, in condiţiile legii.
Art. 41. - (1) In registrul general se înregistrează toate lucrările notariale, cu excepţia celor privind procedura succesorala, primirile in depozit de înscrisuri, documente si valori si protestele. Fiecare lucrare va avea numărul ei de înregistrare, chiar daca partea solicita eliberarea mai multor exemplare de pe înscrisul întocmit.
(2) Înscrisurile autentice vor fi înregistrate distinct după obiectul lor, având si un număr special de autentificare.
(3) In cazul autentificării unui act înregistrat ca proiect sau ca urmare a reformării încheierii de respingere, se procedează la o noua înregistrare.
(4) Notarul public urmăreşte întocmirea evidentei statistice a lucrărilor din acest registru general.
Art. 42. - In opisul registrului general se trec numele si prenumele tuturor părţilor ce figurează in actele întocmite, in ordine alfabetica. Legalizările copiilor nu se opisează.
Art. 43. - (1) In registrul de succesiuni se înregistrează dosarele succesorale.
(2) Pentru evitarea unei duble proceduri succesorale, dosarul succesoral se va întocmi numai după ce se va verifica din oficiu ca nu exista un alt dosar format in cauza, la acelaşi birou notarial sau la un alt birou de notar public din aceeaşi circumscripţie teritoriala. Neîntocmirea dosarului succesoral pentru acest motiv va fi adusa la cunoştinţa părţilor interesate direct sau prin corespondenta, după caz.
(3) Poziţia din registrul succesoral se închide la eliberarea certificatului de moştenitor, la suspendarea dosarului sau in alte cazuri de închidere a procedurii succesorale.
(4) Repunerea pe rol a unei cauze succesorale se va face după o noua înregistrare cu menţiunea corespunzătoare in coloana de observaţii la vechiul dosar.
Art. 44. - (1) In opisul succesoral se trec numele si prenumele autorului succesiunii si numărul de înregistrare a dosarului.
(2) Daca in circumscripţia unei judecătorii funcţionează mai multe birouri notariale, se va tine si un opis de evidenta a procedurilor succesorale înregistrate in întreaga circumscripţie teritoriala, de biroul notarial desemnat de Colegiul director al Camerei notarilor publici.
Art. 45. - (1) Registrul special de renunţări la succesiune si opisul renunţărilor la succesiune se ţin de un singur birou notarial pentru întreaga circumscripţie teritoriala a unei judecătorii in care defunctul si-a avut ultimul domiciliu.
(2) In situaţia arătată la art. 44 alin. (2), Colegiul director al Camerei notarilor publici desemnează ca acelaşi birou notarial, care tine opisul de evidenta a procedurilor succesorale, sa tina si registrele prevăzute la alin. (1).
(3) In registrul de renunţări la succesiune se vor trece toate declaraţiile de renunţare, precum si cele de acceptare sub beneficiu de inventar.
(4) In opisul renunţărilor la succesiune se trec numele si prenumele părţii care a renunţat la succesiune sau care a acceptat-o sub beneficiu de inventar.
Art. 46. - (1) Registrul de termene succesorale evidenţiază şedinţele si soluţiile in cauzele ce privesc procedura succesorala notariala.
(2) Certificatele de moştenitor vor avea un număr menţionat in acest registru, in ordinea soluţionării cauzelor.
(3) Celelalte soluţii privind suspendarea sau clasarea cauzelor succesorale se vor menţiona in registrul de termene succesorale.
(4) La sfârşitul fiecărei luni secretarul biroului notarial înscrie in registrul de termene succesorale situaţia dosarelor existente pe rol, cele rezolvate, cu soluţiile date, taxele si onorariile stabilite, precum si cauzele ramase nesoluţionate.
Art. 47. - (1) Registrul de depozite cuprinde menţiuni referitoare la înscrisurile, documentele si valorile menţionate in procesul-verbal de inventariere a bunurilor succesorale pe care notarul public a încuviinţat sa le păstreze in biroul sau.
(2) Depozitele neridicate la sfârşitul unui an se vor înregistra in anul următor cu taxa de timbru si onorariul stabilit de notarul public.
Art. 48. - In registrul de proteste se înregistrează zilnic si in ordinea datei efectele de comerţ prestate cu efectuarea menţiunilor cerute de lege.
Art. 49. - (1) In registrul de consultaţii juridice notariale se înregistrează toate consultaţiile juridice, iar in cazul celor scrise, se va păstra intr-o mapa speciala cate un exemplar al acestora.
(2) In aceeaşi mapa se păstrează si proiectele actelor juridice si procesele-verbale încheiate in condiţiile art. 92 din lege.
Art. 50. - Notarii publici care folosesc traducători angajaţi cu contract de munca vor tine si un registru de traduceri. In acest caz, traducerile se vor înregistra in acest registru si nu se vor înscrie in registrul general.
Art. 51. - In registrul de corespondenta se înscrie corespondenta oficiala a notarului public, neînregistrată în alte registre.
Art. 52. - (1) Înainte de utilizare, toate registrele vor fi numerotate, sigilate si semnate de notarul public, încheindu-se in acest sens un proces-verbal pe prima pagina a registrului.
(2) La terminarea registrului sau anului calendaristic se va întocmi sub ultima înregistrare un proces-verbal de închidere.
Art. 53. - (1) Înregistrările se fac in momentul si in ordinea primirii lucrărilor.
(2) Erorile de înregistrare se îndreaptă fără a se şterge vechiul text, peste care se trage o linie, astfel ca acesta sa poată fi citit.
Art. 54. - (1) In afara registrelor, la fiecare birou notarial se vor tine mape cu actele întocmite.
(2) Actele autentice se vor păstra in mape de cate 50 de acte împreuna cu documentaţia necesara, iar celelalte acte se vor păstra in mape de cate 100 de acte.
(3) La mapa cu certificate de moştenitor se va ataşa si încheierea finala, care va fi întocmită in acest scop in dublu exemplar.
Art. 55. - Notarul public răspunde de depozitarea si conservarea arhivei biroului notarial in condiţiile si termenele stabilite de dispoziţiile legale privind Fondul Arhivistic Naţional. Arhiva se afla in păstrarea unui secretar sau, după caz, a arhivarului angajat de notarul public.
Art. 56. - Actele notariale, înregistrările si evidentele biroului notarial se întocmesc prin manuscriere sau la maşina de scris, putând fi redate si arhivate pe suporturi accesibile echipamentelor de prelucrare automata a datelor.
CAPITOLUL IV
Modul de îndeplinire a actelor notariale
Secţiunea I
Dispoziţii generale
Art. 57. - (1) Actele notariale se întocmesc la cererea persoanelor care justifica un interes si a autorităţilor competente, in cazurile prevăzute de lege.
(2) Cererile pot fi făcute si prin mandatar, avocat angajat sau prin reprezentant legal potrivit legii, afara de cazul când, prin dispoziţii speciale, se prevede altfel.
(3) Cererile se înregistrează in ordinea primirii.
(4) Daca se refuza îndeplinirea actului notarial, notarul public redactează încheierea de respingere la stăruinţa părţilor interesate in termen de 5 zile de la data înregistrării cererii.
Art. 58. - (1) Identitatea părţilor se stabileşte in condiţiile art. 50 din lege, cu menţiunea numelui si prenumelui persoanelor fizice sau a denumirii persoanei juridice.
(2) Despre persoana juridica se va face menţiune expresa cu privire la data dobândirii capacităţii juridice si calitatea reprezentantului îndreptăţit sa încheie actul in numele ei.
(3) Identificarea deţinuţilor se face prin dovada înregistrării acestora in registrul penitenciarului si atestarea comandantului locului de deţinere sau a persoanei cu aceasta atribuţie.
Art. 59. - (1) Actul notarial se constata prin încheiere, notarul public apreciind daca este necesara si o rezoluţie de încuviinţare a efectuării lui. In acest ultim caz, rezoluţia se va pune pe cerere si va cuprinde pe scurt datele esenţiale necesare încheierii.
(2) In încheierea de constatare a întocmirii actului notarial in afara sediului biroului notarului public, se vor preciza împrejurarea si motivele care au justificat întocmirea actului intr-un anumit loc. Notarul public va aprecia daca va fi însoţit la instrumentarea actului in afara sediului sau de un secretar delegat, caz in care si acesta va semna încheierea.
(3) Pentru actele notariale întocmite la sediul secundar se va face menţiune in încheiere, potrivit art. 49 lit. a) din lege.
(4) Încheierile au numărul si data înregistrării cererii, in afara de încheierile de autentificare, care au numai numărul de autentificare si data acesteia.
Art. 60. - (1) In cazul actelor supuse publicităţii mobiliare sau imobiliare, notarul public este obligat, in baza art. 45 din lege, sa întreprindă de îndată in numele titularilor acestor drepturi, direct sau prin angajaţii săi, demersurile necesare la biroul de publicitate din circumscripţia sa si sa înmâneze părţilor dovezile referitoare la înscrierea drepturilor.
(2) Daca biroul de publicitate nu se afla in circumscripţia sa, notarul public are obligaţia sa trimită de îndată la acel birou actele menţionate la alineatul precedent, cerând sa i se comunice modul de rezolvare, pe care îl va transmite părţilor interesate.
(3) Se exceptează de la dispoziţiile alin. (1) si (2) cazurile in care părţile interesate solicita in scris sa îndeplinească ele formalităţile de publicitate.
Art. 61. - (1) Erorile materiale sau omisiunile vădite din actele notariale nu pot fi îndreptate sau completate in condiţiile art. 53 din lege, decât după prezentarea tuturor exemplarelor actului.
(2) Nu sunt admise rectificări directe in cuprinsul actelor notariale cu privire la erori si omisiuni, despre acestea făcându-se trimitere la încheierea de rectificare care va fi ataşată la toate exemplarele originale ale actului care a fost întocmit.
Secţiunea a II-a
Redactarea înscrisurilor
Art. 62. - (1) Înscrisul se va redacta in atâtea exemplare originale cerute de părţi, plus unul pentru arhiva notarului public si, după caz, unul pentru efectuarea lucrărilor de publicitate.
(2) In cazul in care este necesara prezentarea unei documentaţii, aceasta se anexează la înscris.
(3) Notarul public va viza toate anexele, menţionând in cuprinsul actului ca acestea fac parte integranta din înscris.
Art. 63. - Înscrisul alcătuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau broşat, aplicându-se sigiliul si semnătura notarului public pe marginile alăturate a doua file.
Art. 64. - (1) Înscrisul va fi redactat citeţ si fără ştersături. Menţiunile in cifre se vor preciza si in litere.
(2) Denumirea persoanelor juridice se va arata fără prescurtări.
(3) Spatiile goale se vor bara cu linii.
Art. 65. - Notarul public va verifica conţinutul înscrisului si se va conforma, după caz, dispoziţiilor art. 6 din lege.
Secţiunea a III-a
Autentificarea înscrisurilor
Art. 66. - Notarul public va menţiona pe cerere documentele necesare autentificării actului, precum si modul cum au fost stabilite taxele de timbru si onorariul.
Art. 67. - In cazul in care se autentifica procuri pentru încheierea unor acte de vânzare-cumpărare, iar cumpărătorul sau soţul acestuia are el însuşi calitatea de mandatar al vânzătorului, notarul public va pretinde părţilor sa înscrie in cuprinsul procurii toate clauzele contractului, inclusiv preţul.
Art. 68. - Procurile folosite la autentificarea actelor rămân la dosar in original.
Art. 69. - La autentificarea înscrisurilor cu caracter patrimonial încheiate de o persoana aflata in detenţie, notarul public va verifica daca nu s-au luat masuri de indisponibilizare cu privire la bunurile acelei persoane, ori daca prin hotărârea definitiva de condamnare nu i s-a restrâns capacitatea.
Art. 70. - (1) In actele de transmisiuni sau constituiri de drepturi reale imobiliare notarul public va verifica situaţia proprietăţii si sarcinile bunului, cu excepţia arătată la art. 716 din Codul de procedura civila. In acest scop notarul public va pretinde prezentarea titlurilor de proprietate ale înstrăinătorului, si, după caz, extrasul de carte funciara sau certificatul de sarcini, precum si certificatul de evidenta fiscala cu valoarea de impozitare.
(2) In cazul terenurilor, atestarea ca acestea se afla in intravilan sau extravilan se va face prin dovezi eliberate de autorităţile administrative competente.
Art. 71. - Notarul public este obligat ca, in cel mult 10 zile de la autentificarea unui înscris sau testament prin care se recunoaşte un copil din afara căsătoriei, sa comunice Oficiului de stare civila de la locul naşterii copilului un exemplar al înscrisului sau, după caz, partea de testament in extras referitoare la recunoaştere.
Secţiunea a IV-a
Îndeplinirea procedurii succesorale notariale
Art. 72. - La primirea cererii pentru deschiderea procedurii succesorale notarul public va verifica daca aceasta cuprinde toate datele necesare, si anume: data decesului si ultimul domiciliu al autorului succesiunii, numele, prenumele si domiciliul succesibililor, bunurile succesorale si eventualele datorii ale defunctului, indicând părţilor interesate sa o completeze.
Art. 73. - Dovada decesului si a ultimului domiciliu se face cu certificatul de deces.
Art. 74. - (1) Notarul public va dispune înregistrarea cererii pentru deschiderea procedurii succesorale numai după ce secretarul biroului notarial va atesta in urma cercetării opisului succesoral ca nu s-a mai format alt dosar in aceeaşi cauza la biroul sau.
(2) In cazul in care in circumscripţia unei judecătorii funcţionează mai multe birouri notariale, notarul public va verifica prin mijloacele de comunicare pe care le are la dispoziţie daca in opisul de evidenta a procedurilor succesorale, ţinut potrivit art. 44 alin. (2) din prezentul regulament, nu s-a înregistrat un dosar succesoral in aceeaşi cauza la un alt birou notarial din aceeaşi circumscripţie.
(3) Secretarul biroului notarial care tine evidenta cauzelor succesorale pe circumscripţia teritoriala va comunica de îndată rezultatul cercetării opisului de evidenta a procedurilor succesorale, iar in cazul in care nu s-a înregistrat aceeaşi cauza la un alt birou notarial, va elibera un certificat pe care îl va expedia notarului public care a cerut verificarea.
(4) Notarii publici sunt obligaţi sa comunice de îndată cauzele înregistrate pentru a fi înscrise in opisul de evidenta a procedurilor succesorale.
Art. 75. - (1) Secretarii consiliilor locale, in aplicarea art. 68 din lege, vor trimite sesizările pentru deschiderea procedurii succesorale notarului public care tine opisul de evidenta a procedurilor succesorale.
(2) Modul de repartizare a cauzelor succesorale sesizate potrivit alineatului precedent se stabileşte de Camera notarilor publici in mod periodic, pentru fiecare dintre notarii publici dintr-o circumscripţie teritoriala, in raport cu data decesului autorului succesiunii.
Art. 76. - (1) In inventar, cu privire la bunurile despre care se susţine ca sunt proprietatea altei persoane, se va menţiona motivul pentru care se aflau in deţinerea defunctului la data decesului, după cum se vor menţiona si bunurile defunctului care se afla in deţinerea unui terţ, precum si motivele pentru care se găsesc la acesta.
(2) In inventar se va înscrie si pasivul succesoral, in măsura in care acesta este cunoscut.
(3) In cazuri urgente, la cererea oricărei persoane care justifica un interes, punerea sigiliilor asupra bunurilor succesorale se poate face înainte de întocmirea inventarului, exceptându-se bunurile necesare membrilor familiei defunctului care au locuit cu el.
(4) Notarul public poate numi in calitate de custode sau de curator pe unul dintre moştenitori.
Art. 77. - (1) Încunoştinţarea moştenitorilor si, după caz, a legatarilor despre deces si masurile de conservare se face de către notarul public prin scrisoare recomandata, recipisa poştala făcând dovada despre încunoştinţare.
(2) In succesiunile care urmează sa fie declarate vacante, notarul public va lua masurile corespunzătoare de conservare si de administrare prevăzute de art. 70-73 din lege si va solicita autorităţii administrative competente desemnarea curatorului ce va fi numit in acest scop pana la încheierea procedurii succesorale.
Art. 78. - (1) Notarul public va cita in cauza persoanele cu vocaţie la moştenire si, după caz, legatarii, in condiţiile art. 75 din lege, iar in caz de vacanta succesorala, autoritatea administraţiei locale competente.
(2) Citarea moştenitorilor si, după caz, a legatarilor nu este obligatorie daca certificatul de moştenitor sau de legatar se întocmeşte la cerere in baza unei hotărâri judecătoreşti definitive si irevocabile, in afara de cazurile in care notarul public o considera necesara pentru anumite lămuriri.
Art. 79. - In cadrul procedurii succesorale, notarul public va stabili, pe baza declaraţiilor părţilor, a martorilor si a celorlalte documente prezentate, daca succesorii au acceptat in termen, in mod expres sau tacit, moştenirea ori, după caz, legatul universal sau cu titlu universal.
Art. 80. - (1) Declaraţiile de renunţare la succesiune sau de acceptare sub beneficiu de inventar se fac in fata notarului public si se înscriu pentru opozabilitate in registrul special de renunţări la succesiune, prevăzut la art. 45 alin. (1) din prezentul regulament.
(2) In cazul in care declaraţiile arătate la alin. (1) s-au dat la un alt birou notarial decât cel la care se afla registrul special de renunţări la succesiune, un exemplar al declaraţiilor va fi trimis de îndată la notarul public pentru înscriere in acel registru.
(3) Biroul notarial la care se afla registrul special de renunţări la succesiune va tine si o mapa cuprinzând declaraţiile înscrise.
Art. 81. - (1) La prezentarea moştenitorilor sau, după caz, a legatarilor, notarul public le va lua declaraţie asupra numărului si calitatii lor, precum si asupra compunerii masei succesorale. Aceste declaraţii se consemnează in încheierea de dezbateri succesorale, care se semnează de către aceştia.
(2) Totodată, notarul public va verifica daca s-a înscris in registrul special de renunţări la succesiune vreo declaraţie de renunţare sau de acceptare sub beneficiu de inventar, cerând părţilor sa prezinte in acest scop un certificat eliberat de secretarul biroului notarial unde se tine registrul special de renunţări la succesiune.
Art. 82. - (1) In cursul procedurii succesorale notarul public întocmeşte o încheiere motivata pentru fiecare termen acordat in care va menţiona părţile si martorii care s-au prezentat, înscrisurile depuse si masurile luate in vederea soluţionării cauzei.
(2) Încheierea finala care constata îndeplinirea procedurii succesorale se redactează de îndată.
Art. 83. - In cazul succesiunilor succesive care se dezbat deodată, se întocmeşte un singur certificat de moştenitor, stabilindu-se pentru fiecare dintre autorii succesiunii in mod corespunzător calitatea si drepturile fiecărui moştenitor sau legatar, precum si bunurile si datoriile succesiunii.
Art. 84. - Certificatul de moştenitor sau de legatar care cuprinde bunuri imobile se va comunica împreună cu cererea părţilor pentru a fi înscris in registrul de carte funciara al judecătoriei competente.
Art. 85. - (1) In cazul eliberării unui certificat de executor testamentar, notarul public va constata in cuprinsul acestuia calitatea executorului testamentar si întinderea drepturilor si obligaţiilor cu care a fost investit de către testator.
(2) După eliberarea certificatului de executor testamentar, acesta va proceda in condiţiile Codului civil la predarea legatelor.
Art. 86. - (1) Certificatul de moştenitor suplimentar se eliberează de notarul public care a eliberat primul certificat. Daca acesta nu mai este in funcţie, se va elibera, la cerere, de oricare notar public din aceeaşi circumscripţie teritoriala, solicitându-se dosarul cauzei de la biroul notarial in arhiva căruia se afla, făcându-se menţiunile corespunzătoare in registrele de succesiuni.
(2) In toate cazurile de repunere pe rol a unui dosar succesoral notarul public va ataşa la dosarul nou înregistrat dosarul anterior.
Art. 87. - (1) Erorile materiale in sensul legii cuprind greşeli evidente care rezulta din cuprinsul dosarului succesoral si nu impietează asupra drepturilor si calităţii moştenitorilor si legatarilor.
(2) In cazul in care unii dintre moştenitori sau legatari au ridicat certificatul de moştenitor sau de legatar, erorile se vor putea îndrepta numai după citarea acestora si prezentarea tuturor certificatelor de moştenitor sau de legatar.
Secţiunea a V-a
Întocmirea altor proceduri notariale
Art. 88. - (1) Pentru legalizarea semnăturii sau a specimenului de semnătura, partea se va prezenta personal la notarul public.
(2) Exemplarele înscrisului vor fi prezentate nesemnate.
(3) Pentru legalizarea sigiliului, acesta se va imprima, in fata notarului public, pe înscrisul prezentat in acest scop, pe care se va întocmi încheierea de legalizare.
Art. 89. - In vederea certificării faptelor prevăzute la art. 91 lit. a) si b) din lege, notarul public va identifica in condiţiile legii acea persoana si va întocmi încheierea corespunzătoare in numărul de exemplare solicitat, plus unul pentru arhiva.
Art. 90. - (1) Pentru certificarea faptului ca persoana din fotografie este aceeaşi cu persoana care cere certificarea, partea va depune fotografia de data recenta, in numărul de exemplare cate solicita sa fie certificate, plus una pentru arhiva. Identificarea persoanei se va face in condiţiile legii.
(2) Încheierea de certificare se va întocmi intr-un singur exemplar care va rămâne in arhiva notarului public, iar pe versoul fiecărei fotografii se va face următoarea menţiune semnata de notarul public: "
Art. 91. - (1) Pentru certificarea faptului ca o persoana s-a prezentat in urma unei somaţii sau notificări la o anumita ora la sediul biroului notarial, partea interesata va depune duplicatul somaţiei, împreuna cu procesul-verbal de înmânare întocmit de autoritatea competenta.
(2) Notarul public va verifica daca înmânarea somaţiei s-a făcut in condiţiile legale, in caz contrar va cere repetarea procedurii de somare, in afara de cazul in care persoana somata se prezintă si acoperă neregularităţile procedurii de chemare.
(3) La ora indicata in somaţie, notarul public dispune sa se strige de 3 ori la intervale de 5 minute numele si prenumele persoanei somate.
(4) Declaraţia persoanei somate se va consemna in încheierea semnata de notarul public si de părţile interesate. In cazul refuzului de a face declaraţia sau de a semna, precum si in cazul de neprezentare a persoanei somate, se va face menţiunea corespunzătoare in încheiere.
(5) Încheierea se va întocmi in numărul de exemplare solicitat de parte, plus unul pentru arhiva.
Art. 92. - (1) In cererea pentru legalizarea copiei se va identifica înscrisul, precizându-se numărul de exemplare cerut de parte.
(2) Un exemplar al copiei legalizate va fi reţinut la dosar.
(3) Nu se pot elibera copii legalizate de pe înscrisurile care conţin corecturi, ştersături, adăugări, cuvinte tăiate sau alte particularităţi, daca nu sunt confirmate prin semnătura si sigiliul autorităţii care le-a întocmit sau, după caz, semnătura părţilor.
Art. 93. - (1) Se pot legaliza copii atât de pe un înscris in întregime, cat si de pe părţi determinate ale acestuia, cu condiţia sa nu se denatureze înţelesul integral al înscrisului.
(2) Pe copie si in încheierea de legalizare a acesteia se va face menţiunea corespunzătoare.
Art. 94. - Daca se eliberează o copie de pe un înscris sub semnătura privata, încheierea va cuprinde menţiunea ca înscrisul de pe care s-a eliberat copia este sub semnătura privată.
Art. 95. - (1) Textul copiei ce urmează a fi legalizata trebuie scris in continuare, fără spaţii libere, in afara de cazul in care pentru întocmirea copiei se folosesc imprimate tipizate sau fotocopii.
(2) Pentru a se înlătura posibilitatea unor denaturări ulterioare in copiile legalizate, se va trece imediat după textul înscrisului ce se legalizează: "legalizarea pe verso" sau "urmează in continuare legalizarea".
(3) Notarul public va viza fiecare fila a înscrisului prezentat pentru legalizare.
Art. 96. - Încheierea de legalizare a copiei de pe un înscris întocmit intr-o alta limba decât cea romana se semnează de notarul public care a făcut confruntarea - in cazul când cunoaşte acea limba. In cazul in care confruntarea se face de către traducător, încheierea va fi semnata de acesta in fata notarului public, in afara de cazul in care traducătorul are depus specimenul de semnătura la biroul notarial.
Art. 97. - (1) Copia legalizata de pe un înscris pentru a cărei colaţionare cu originalul se cere o pregătire de specialitate se va elibera pe baza colaţionarii de către un expert desemnat de notarul public, potrivit prevederilor legale privind expertiza contabila si expertiza tehnica.
(2) Încheierea de legalizare se va semna de notarul public si de expert.
Art. 98. - Încheierea de legalizare de pe copiile ce se eliberează părţilor se va scrie, după caz, pe versoul înscrisului ce se legalizează, daca acesta are o singura fila, sau in continuarea acestuia, in cazul in care textul este scris si pe verso sau pe mai multe file in continuare. In cazul din urma, precum si atunci când se foloseşte un adaos, pentru scrierea încheierii de
